Administrateur/trice de Projet 102 vues0 candidatures

Offre d’emploi pour le poste d’Administrateur/trice de Projet Nord Cameroun.

ENJEUX DU POSTE

Le/la titulaire du poste sera basé(e) dans la ville de N’Djamena au Tchad et il/elle sera appelé à se rendre régulièrement (pour plus du 50% du temps) dans la zone d’intervention du projet au Cameroun, à Kousseri, ville frontalière de N’Djamena. Il/elle pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Il/elle sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué.

Projet: Santé mentale

Responsabilités :

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités du projet. Dans le détail :

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures de COOPI et du bailleur de fonds.
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle, en collaboration avec le Chef de Projet.
  • Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses.
  • Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI.
  • Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH Coopi (contrat, paiement des taxes…).
  • Superviser et former le personnel national administratif en collaboration avec les Chefs de Projets.
  • Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef du Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
  • Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets en collaboration avec le Chef du Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
  • Collaborer à la mise à jour des inventaires des biens (propriété Coopi et projet) avec la logistique.
  • Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet.

Structure de l’organisation interne : relations hiérarchiques et fonctionnelles. Responsable hiérarchique est le Chef de Projet. Responsable fonctionnel est l’Administrateur Pays et l’Administratrice du siège

Profil du Candidat

  • Profil Administrateur – Formation économique/ comptable/ gestionnaire
  • Expérience dans la gestion administrative des projets (au moins 5 ans dont 3 ans dans le secteur humanitaire/ international);
  • Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
  • Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, étatiques et religieuses à différents niveaux;
  • Excellent sens de la confidentialité;
  • L’Autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs;
  • Maîtrise du Français indispensable;
  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones en général et au Cameroun et au Tchad en particulier ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer. Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment. Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs. Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local. En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

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COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.
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